Modelo de planilha de controle de contratos
Um CSV pronto com as colunas que realmente importam para não perder prazo: vigência, valor, índice de reajuste, CNPJ da contraparte e status. Preencha no Excel ou no Google Planilhas — e, quando a planilha ficar pequena, importe o mesmo arquivo sem retrabalho.
Sem cadastro. Arquivo em UTF-8, separador vírgula, com três linhas de exemplo para você apagar.
As colunas do modelo
| Coluna | O que preencher | Formato |
|---|---|---|
| Título do Contrato | Como o contrato é chamado internamente | Texto |
| Nome Fantasia | Nome comercial da contraparte | Texto (obrigatório na importação) |
| CNPJ | CNPJ da contraparte | 00.000.000/0000-00 ou só dígitos |
| Nome do Cliente | Razão social | Texto |
| Data de Início | Início da vigência atual | AAAA-MM-DD |
| Data de Fim | Fim da vigência — a data que dispara o alerta | AAAA-MM-DD |
| Preço do Contrato | Valor mensal vigente | Número com ponto decimal: 18400.00 |
| Índice de Reajuste | Índice previsto na cláusula | IPCA, IGP-M, INPC, IGP-DI |
| Status do Contrato | Situação atual | ativo, encerrado, em renovação |
| Código do Contrato | Identificador interno | Texto |
| Observações | Prazo de denúncia, multa, quem é o responsável | Texto livre |
Como usar sem se perder
- Preencha uma linha por contrato vigente. Contrato encerrado sai da planilha ou vai para outra aba.
- Ordene por Data de Fim — é a coluna que responde "o que vence primeiro".
- Anote em Observações o prazo de denúncia: é ele, não a data de fim, que define quando você ainda pode sair sem multa.
- Revise a planilha em uma data fixa do mês. Controle manual que depende de lembrança falha justamente em mês corrido.
Quando a planilha deixa de dar conta
Quando você não consegue responder em um minuto quais contratos vencem nos próximos 90 dias, quando já houve renovação automática indesejada, ou quando mais de uma área precisa do mesmo contrato. O comparativo detalhado está em planilha ou software de gestão de contratos.
Perguntas frequentes
O modelo funciona no Excel e no Google Planilhas?
Sim. O arquivo é um CSV com separador vírgula e codificação UTF-8. Tanto o Excel quanto o Google Planilhas abrem direto; no Excel, use Dados > Obter dados > De texto/CSV para preservar os acentos.
Preciso me cadastrar para baixar?
Não. O arquivo é público e o download é direto, sem formulário.
Como as datas devem ser preenchidas?
No formato ISO (AAAA-MM-DD), como 2026-08-31. É o formato que evita ambiguidade entre dia e mês e que a importação reconhece sem configuração.
Dá para importar essa planilha depois?
Sim. As colunas do modelo são exatamente as que o assistente de importação do AB-Contract Center reconhece, então o mapeamento vem preenchido.